Financieel
- Het uitvoeren van de volgende financiële handelingen:
- het incasseren van de verschuldigde voorschotbijdragen (debiteuren)
- het uitvoeren van alle betalingen (crediteuren)
- het voeren van de boekhouding in de meest uitgebreide zin des woords
- het op aanvraag verstrekken van de nodige specificaties en opgaven aan de eigenaren en het bestuur.
- Het per betalingsperiode, per maand, per kwartaal of per jaar, versturen van voorschotnota's, die (eventueel) met een afgegeven machtiging automatisch kunnen worden geïncasseerd, en het registreren van de periodieke bankoverboekingen van de voorschotbijdragen.
- Debiteurenbeheer in de breedste zin van het woord.
- Het middels 'internet bankieren' beheren van de bankrekeningen.
- De VvE-beheerder zal op de rekening courant gemachtigd worden voor het verrichten van de betalingen.
- De VvE-beheerder is op de spaarrekening niet gemachtigd, maar heeft alleen een kijkfunctie. De machtigingen worden conform de splitsingsakte opgesteld.
- Het maken van afspraken met het bestuur welke facturen eerst ter accordering moeten worden voorgelegd.
- Het verrichten van betalingen, voortvloeiend uit de exploitatie van het complex zoals verzekeringen, periodieke onderhoudsnota's en energieleveringen.
- Het na afloop van elk boekjaar opstellen van de jaarstukken, bestaande uit de exploitatierekening en de balans per 31 december. De jaarstukken worden vergezeld van een toelichting.
- Het eventueel verrekenen van het voordelige of nadelige exploitatiesaldo met de eigenaren.
- Het jaarlijks, in overleg met het bestuur, opstellen van de begroting met de daarbij behorende voorschotbijdragen.
- De jaarlijkse herberekening van de voorschotbijdragen per appartementsrecht aan de hand van de goedgekeurde begroting.